Medlemsplattform för föreningar och samfälligheter

Hela styrelsearbetet på ett ställe

Gemeno är byggt för svenska samfälligheter och väg-, fiber-, brygg- och VA-föreningar. Fastigheter och andelstal, avgifter som stäms av mot banken, stämma och protokoll, dokument och föreningens egen e-post — plus en AI-assistent som hjälper styrelsen att skriva.

Ingen bindningstid Gratis uppstart Svensk support Data lagras inom EU
Styrelsen får kontroll

Fastigheter, andelstal, avgifter och beslut på ett ställe — istället för spridda Excel-ark och privata mejltrådar.

Medlemmarna hittar rätt

En inloggning som visar deras fastighet, avgifter, protokoll, dokument och det som är på gång i föreningen.

Överlämningen blir enkel

Nästa styrelse tar över inkorg, protokoll, register och historik utan att någon behöver leta i gamla datorer.

Från förslag till protokoll

Kortare väg mellan behov, beslut och genomförande

Hela kedjan sker i samma verktyg — förslaget, beslutet, genomförandet och dokumentationen. Ingenting tappas mellan mejltrådar och möten.

Steg 1
Samla in förslag

Medlemmar lämnar idéer och motioner i ett formulär — de hamnar direkt hos styrelsen.

Steg 2
Fatta beslut

Rösta digitalt mellan stämmor, eller ta upp frågan på nästa stämma med kallelse och dagordning.

Steg 3
Genomför

Kalla till arbetsdag med anmälan, samla in pengar till projektet och informera löpande.

Steg 4
Dokumentera

Beslutet justeras digitalt och protokollet publiceras för medlemmarna — och ligger kvar.

Verktygen föreningen faktiskt använder

Aktivera det ni behöver idag — lägg till mer när föreningen växer. Publik hemsida finns som tillval, men Gemeno är framför allt verktyget som får föreningen att fungera bättre.

Medlemsinlogg

Eget konto för varje medlem — ser bara det som rör deras fastighet.

Medlems- & fastighetsregister

Fastigheter, andelstal, anläggningar och kontaktuppgifter.

Avgifter & avstämning

Debitering per fastighet och bankavstämning av inbetalningar.

Stämma & möten

Dagordning, kallelse, protokoll och digital justering.

Styrelseinkorg

Föreningens egen e-postadress som en delad inkorg för styrelsen.

Dokument & avtal

Stadgar, protokoll och avtal med slutdatum och påminnelse.

Gemeno-assistenten

AI-kollega som läser era dokument och föreslår texter.

Nyheter

Information till inloggade medlemmar — eller publikt vid behov.

Driftmeddelanden

Snabb info om avbrott, plogning eller pågående arbete.

Aktiviteter

Städdag och arbetsdag med anmälan direkt i verktyget.

Omröstningar

Enkla beslut mellan stämmor — en röst per medlem.

Nyhetsbrev

E-post till hela eller delar av medlemslistan, med leveransstatistik.

Förslag från medlemmar

Motioner och idéer in i ett formulär — direkt till styrelsen.

Fråga dokumenten

Svar hämtade ur föreningens egna dokument, med källhänvisning.

Insamlingar

Samla in pengar till ny brygga, lekplats eller gemensamt projekt.

Publik hemsida (tillval)

Aktivera bara om ni vill nå även icke-medlemmar.

Funktioner & USP:er

Allt en styrelse faktiskt behöver — inget mer

Gemeno är byggt tillsammans med styrelser i väg-, fiber-, brygga-, VA- och samfällighetsföreningar. Här är vad ni får ut redan första veckan.

Fastigheter, andelstal & medlemmar

Registret som följer föreningsrätten — inte ett kalkylark.

  • Fastighetsbeteckning, adress och andelstal per fastighet
  • Anläggningar (väg, VA, brygga) med eget andelstal per fastighet
  • Medlemmar kopplas till fastigheten, historiken följer fastigheten vid ägarbyte
  • Export för debiteringslängd och röstlängd inför stämman
Exempel: När en fastighet får ny ägare byter styrelsen kontaktperson — andelstal, avgiftshistorik och fastighetens sida följer med.

Avgifter & bankavstämning

Från stämmans beslut till avstämd betalning.

  • Avgift per andelstal eller fast belopp — underlag skapas per fastighet
  • Betalningsunderlag att skriva ut eller ladda ner som PDF, med förhandsgranskning
  • Klistra in bankens transaktionslista: säkra matchningar, granska, ingen matchning
  • Delbetalningar och klumpsummor fördelas över flera avgifter — och kan justeras manuellt
  • Underlag för påminnelser — men inget skickas automatiskt till medlemmarna
Exempel: Kassören klistrar in 41 rader från internetbanken. Gemeno matchar 34 säkert på fastighetsbeteckning, föreslår fördelning på 5 och lämnar 2 för manuell hantering.

Stämma, möten & protokoll

Dagordning, kallelse, justering och arkiv i ett flöde.

  • Bygg dagordning och kallelse i tre enkla steg, med autosparat utkast
  • Dela protokollutkastet med en granskningslänk innan det publiceras
  • Digital justering och kommentarer från justeringspersonerna
  • Versionshistorik med diff på protokollet, plus bilagor och påminnelser
Exempel: Sekreteraren delar protokollutkastet med de två justerarna via en länk. De kommenterar, sekreteraren rättar, båda justerar digitalt — sedan publiceras det.

Styrelseinkorg på föreningens adress

styrelsen@erdomän.se blir en delad inkorg.

  • Hela styrelsen ser vad som kommit in, vem som svarat och vad som ligger kvar
  • Svara direkt i verktyget — historiken stannar i föreningen
  • Tilldela ett ärende till rätt person i styrelsen
  • Assistenten kan föreslå ett svar som ni redigerar innan det skickas
Exempel: En medlem mejlar om en trasig vägbom. Ärendet tilldelas vägansvarig, och nästa styrelse ser hela konversationen — även efter att ordföranden bytts.

Gemeno-assistenten

En AI-kollega som kan er förening.

  • Utgår från era egna dokument, protokoll och beslut — bara er förening
  • Föreslår nyhetstext, driftmeddelande, kallelse, mejlsvar och protokollformuleringar
  • Svar med källhänvisning till dokumentet den hämtat uppgiften ur
  • Publicerar och skickar aldrig något på eget initiativ — ni godkänner allt
Exempel: 'Vad beslutade vi om häckhöjd?' — assistenten svarar och länkar till protokollet från stämman där beslutet fattades.

Dokument, avtal & information

Stadgar, protokoll och avtal som ingen behöver leta efter.

  • Kategorier för stadgar, protokoll, årsredovisning, avtal och infoblad
  • Behörighet per dokument: publikt, för inloggade medlemmar eller bara styrelsen
  • Avtal med slutdatum, status aktivt/upphört och påminnelse till styrelsens e-post
  • Fråga dokumenten: sök svar i era egna handlingar (tillval)
Exempel: Snöröjningsavtalet löper ut 30 september. Styrelsen får en påminnelse i god tid innan det förlängs automatiskt.

Varför Gemeno?

Byggd för svensk föreningsrätt

Fastigheter, andelstal, debiteringslängd och stämmoprotokoll finns som grundbegrepp i verktyget — inte som fritextfält ni får hitta på själva.

Anpassad per föreningstyp

Välj väg, fiber, brygga, VA eller samfällighet. Etiketter som medlem, fastighet och avgift byts automatiskt till er förenings språk.

Föreningens e-post — inte ordförandens

styrelsen@erdomän.se blir en delad inkorg i Gemeno. Mejlen ligger kvar när styrelsen byts, och den som är obesvarad påminner om sig själv.

Gemeno-assistenten som styrelsekollega

Assistenten läser föreningens egna dokument, protokoll och beslut och föreslår texter ni kan redigera. Den publicerar och skickar aldrig något själv.

Avgifter som faktiskt stämmer

Debitering per fastighet utifrån stämmans beslut, avstämning mot bankens inbetalningar och färdiga betalningsunderlag som PDF.

Egen adress från dag ett

Ni får förening.gemeno.app direkt och kan koppla en egen domän med SSL när ni vill — utan att någon i styrelsen behöver vara tekniker.

Fastighetens sida

Husets historia stannar i området

Varje fastighet kan ha en egen sida med text, bilder och en tidslinje över om- och tillbyggnader, ägare och händelser. Sidan hör till fastigheten — inte till ägaren — så den följer med till nästa generation och fylls på med tiden.

  • Presentation, bildgalleri och tidslinje i en läsvänlig vy
  • Utkast och publicering per fastighet — granska innan andra ser den
  • Granskningslänk att dela med familjen eller styrelsen
  • Ägarbyten bevarar tidigare händelser och bilder
  • Ägaren väljer själv om sidan ska vara dold, för medlemmar eller publik

Ett paket — allt ingår

Gemeno Komplett innehåller hela verktyget. Priset följer föreningens storlek och börjar på 3 500 kr/år exkl. moms. Uppstart är gratis och ingen bindningstid.

Gemeno Komplett

Räkna ut er årskostnad: ange hur många fastigheter (eller medlemmar i en bryggförening) ni är.

4 900kr/år

Storlek Mellan (26–75) — 4 900 kr/år

  • 5 GB lagring
  • AI-grundkvot för Fråga dokumenten och kvittotolkning
  • E-post via Gemenos avsändare
  • Obegränsat antal användare i styrelsen
Boka demo
Det här ingår i alla nivåer
Hemsida och information
  • Publik hemsida och medlemsinlogg
  • Nyheter och driftmeddelanden
  • Dokument och avtal
  • Infoblad
Medlemmar och fastigheter
  • Medlems- och fastighetsregister
  • Andelstal och ägarbyten
  • Fastighetens sida
  • Aktiviteter med anmälan
Avgifter och ekonomi
  • Avgifter och betalstatus
  • Bankavstämning av inbetalningar
  • Bokföring och kassarapport
  • Fakturor och påminnelser
Stämma och styrelse
  • Kallelse och protokoll
  • Signering och publicering
  • Styrelseportal med interna anteckningar
  • Omröstningar
Kommunikation
  • E-post och nyhetsbrev
  • Styrelseinkorg (delad e-post)
  • Medlemsförslag och insamlingar
Smart hjälp (AI)
  • Fråga dokumenten med källhänvisning
  • Tolkning av kvitton och skannade protokoll
  • Skrivhjälp för texter
Prisnivåer efter antal fastigheter eller medlemmar
StorlekAntalPris/år
Litenupp till 253 500 kr
Mellan26–754 900 kr
Stor76–2006 900 kr
Mycket stor201 eller fler9 900 kr
Tillägg om ni vill mer

Bara för er som behöver extra AI, egen e-postdomän eller mer lagring.

  • 1 200 kr/år
  • 900 kr/år
  • 600 kr/år
  • 1 500 kr engångs

Priser exkl. moms och faktureras årsvis. Egen domän tillkommer enligt registrarens prislista.

Vanliga frågor

Måste vi ha en publik hemsida?

Nej. Gemeno är framför allt en intern medlemsplattform — inloggade medlemmar ser nyheter, dokument, avgifter, aktiviteter och omröstningar. Publik hemsida finns som tillval om ni vill nå även icke-medlemmar.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Ni får en adress på förening.gemeno.app direkt och kan börja lägga in fastigheter, dokument och medlemmar samma kväll. Vi hjälper till med domän och med att flytta in medlemsregister och dokument.

Vilka roller och behörigheter finns?

Varje förening har egna administratörer. Ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare får administratörsbehörighet, övriga styrelseledamöter styrelsebehörighet, och medlemmar ser bara det som är publikt eller riktat till dem. Ingen kommer åt en annan förenings uppgifter.

Hur fungerar fastigheter, andelstal och anläggningar?

Fastigheterna är grunden. Varje fastighet har beteckning, adress och andelstal och kan kopplas till en eller flera anläggningar — till exempel väg, VA och brygga — med eget andelstal per anläggning. Medlemmar kopplas till sin fastighet, så historiken följer fastigheten även när ägaren byts.

Hur fungerar avgifter och debiteringslängd?

Kassören lägger in avgiften som stämman beslutat — fast belopp eller per andelstal — och Gemeno skapar en debitering per fastighet med förfallodatum och betalningsreferens. Ni skriver ut betalningsunderlag eller laddar ner dem som PDF. Gemeno skickar aldrig något till medlemmarna automatiskt.

Hur stämmer vi av inbetalningarna mot banken?

Ni klistrar in eller laddar upp bankens transaktionslista. Gemeno tolkar belopp, datum och fastighetsbeteckning och delar upp raderna i säkra matchningar, sådana som behöver granskas och sådana utan matchning. Delbetalningar och klumpsummor som täcker flera avgifter fördelas automatiskt — och kan alltid justeras manuellt.

Kan vi använda föreningens egen e-postadress?

Ja. Adresser som styrelsen@erdomän.se kopplas till Gemeno och blir en delad inkorg där hela styrelsen ser vad som kommit in, vem som svarat och vad som ligger obesvarat. Ni svarar direkt i verktyget, och mejlhistoriken följer föreningen i stället för en privat inkorg.

Hur fungerar stämma och protokoll?

Ni bygger dagordning och kallelse i verktyget, delar protokollutkastet med en granskningslänk så justerarna kan kommentera, och låter dem justera digitalt. Alla versioner sparas så ni kan jämföra vad som ändrats, och det färdiga protokollet publiceras för medlemmarna.

Vad gör Gemeno-assistenten — och är den säker?

Assistenten hjälper styrelsen att formulera nyheter, mejlsvar, kallelser och protokolltexter med utgångspunkt i föreningens eget material. Den ser bara er förenings uppgifter, den föreslår texter som ni redigerar, och den publicerar eller skickar aldrig något på eget initiativ.

Kan vi behålla vår nuvarande domän?

Ja. Ni pekar om er domän till Gemeno och certifikatet för https sätts upp automatiskt. Vill ni inte röra domänen alls fungerar förening.gemeno.app precis lika bra.

Hur fungerar GDPR och vem äger datan?

Föreningen äger all data. Personuppgifter lagras inom EU och ni kan när som helst exportera medlemsregister och dokument.

Behöver vi vara tekniskt kunniga?

Nej. Administrationen är byggd för en vanlig styrelse — om ni kan skriva ett mejl klarar ni Gemeno.

Få er förening att fungera bättre

Boka en kort, kostnadsfri genomgång så visar vi hur Gemeno passar just er förening. Vi återkommer inom ett dygn.

  • Gratis genomgång
  • Vi hjälper er flytta dokument och medlemsregister
  • Inga uppstartsavgifter